InfraPoint B.V., hierna te noemen "InfraPoint", hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij uw gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.
Door gebruik te maken van onze website, contact met ons op te nemen of gebruik te maken van onze dienstverlening, erkent u kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring.
Bedrijfsinformatie
InfraPoint B.V. is een onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in projectmanagement, projectbeheersing, technisch- en omgevingsmanagement en advisering binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW), civiele techniek en infrastructuur. Ons kantoor is te vinden aan de Hoekerstraat 6A, 5987AN te Egchel.
Artikel 1 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?
InfraPoint verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Zakelijke gegevens
- Projectinformatie
- Opdrachtgegevens
- Offertes
- Factuurgegevens
- Betalingsgegevens
Websitegegevens
Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch gegevens worden verwerkt, waaronder:
- IP-adres (waar nodig)
- Browsertype
- Besturingssysteem
- Bezochte pagina's
- Tijdstip van bezoek
- Klikgedrag
- Cookiegegevens
Communicatie
Wanneer u contact met ons opneemt verwerken wij bijvoorbeeld:
- E-mails
- Contactformuliergegevens
- Telefoongesprekken (voor zover hiervan notities worden gemaakt)
- Correspondentie
Artikel 2 – Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
InfraPoint verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en wettelijke doeleinden, waaronder:
- uitvoeren van overeenkomsten;
- opstellen van offertes;
- uitvoeren van advies- en projectwerkzaamheden;
- onderhouden van contact met opdrachtgevers;
- beantwoorden van vragen;
- uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
- facturatie;
- voldoen aan fiscale verplichtingen;
- verbeteren van onze dienstverlening;
- analyseren van websitegebruik;
- beveiligen van onze systemen;
- verzenden van nieuwsbrieven (uitsluitend na toestemming).
Artikel 3 – Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
Deze grondslagen zijn:
- uitvoering van een overeenkomst;
- voldoen aan een wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging, kwaliteitsverbetering en relatiebeheer;
- toestemming, indien wettelijk vereist.
Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
Artikel 4 – Bewaartermijnen
InfraPoint bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Project- en opdrachtgegevens | maximaal 7 jaar |
| Financiële administratie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Offertes zonder opdracht | maximaal 2 jaar |
| Contactaanvragen | maximaal 2 jaar |
| Nieuwsbriefgegevens | totdat toestemming wordt ingetrokken |
| Sollicitatiegegevens | maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring |
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens
InfraPoint verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wij kunnen gegevens delen met onder andere:
- IT-dienstverleners;
- hostingproviders;
- cloudleveranciers;
- Microsoft 365;
- boekhoudsoftware;
- accountants;
- belastingdienst;
- bevoegde overheidsinstanties.
Wanneer derden persoonsgegevens namens InfraPoint verwerken, sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst.
Artikel 6 – Beveiliging
InfraPoint neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
Onder meer maken wij gebruik van:
- beveiligde verbindingen (SSL);
- sterke wachtwoorden;
- multifactor-authenticatie waar mogelijk;
- toegangsbeveiliging;
- actuele beveiligingssoftware;
- regelmatige software-updates;
- beperkte toegang tot persoonsgegevens.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.
Artikel 7 – Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw gegevens over te dragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
E-mail: info@infra-point.nl
Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Artikel 8 – Datalekken
Indien zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, zal InfraPoint handelen overeenkomstig de AVG.
Wanneer wettelijk verplicht melden wij een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen indien dit noodzakelijk is.
Artikel 9 – Minderjarigen
Onze dienstverlening is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
Wanneer blijkt dat dergelijke gegevens onbedoeld zijn verwerkt, zullen deze zo spoedig mogelijk worden verwijderd.
Artikel 10 – Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
Deze Privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website van InfraPoint.
Wij adviseren bezoekers altijd de privacyverklaring van betreffende websites te raadplegen.
Artikel 11 – Wijzigingen
InfraPoint behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Wij adviseren bezoekers deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Artikel 12 – Vragen of klachten
Heeft u vragen over deze Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op via:
InfraPoint B.V.
E-mail: info@infra-point.nl
Telefoon: 06-16716953
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat InfraPoint uw persoonsgegevens onjuist verwerkt.
Artikel 13 – Toepasselijk recht
Op deze Privacyverklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
Indien dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar InfraPoint statutair is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.