Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, diensten, overeenkomsten en leveringen van InfraPoint B.V., hierna te noemen "InfraPoint". Door het aangaan van een overeenkomst met InfraPoint verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.
Bedrijfsinformatie
InfraPoint B.V. is een onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in projectmanagement, projectbeheersing, technisch- en omgevingsmanagement en advisering binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW), civiele techniek en infrastructuur. Ons kantoor is te vinden aan de Hoekerstraat 6A, 5987AN te Egchel.
KvK-nummer: 98754734
BTW-nummer: NL005352378B35
Telefoon: 06-16716953
E-mail: info@infra-point.nl
Website: www.infra-point.nl
Diensten
InfraPoint levert onder meer:
- Projectmanagement
- Civiele projectleiding
- Omgevingsmanagement
- Tender- en aanbestedingsadvies
- Procesoptimalisatie
- Strategisch advies
- Interim-management
- Vergunningsadvies
- Ontwikkeling van werkwijzen, modellen en digitale hulpmiddelen
De dienstverlening vindt plaats op locatie, hybride, digitaal of vanuit het kantoor van InfraPoint.
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand door:
- ondertekening van de offerte;
- schriftelijke of digitale opdrachtbevestiging;
- of zodra InfraPoint feitelijk met de werkzaamheden aanvangt.
Mondelinge afspraken zijn pas bindend nadat deze schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht
InfraPoint voert opdrachten uit als een zorgvuldig en professioneel adviseur.
De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en nadrukkelijk geen resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
InfraPoint mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden die beschikken over de vereiste deskundigheid.
Artikel 5 – Verplichtingen opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering.
Vertragingen als gevolg van ontbrekende informatie komen voor rekening van opdrachtgever.
Wanneer InfraPoint hierdoor extra werkzaamheden moet verrichten, mogen deze aanvullend worden gefactureerd.
Artikel 6 – Meerwerk
Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen worden beschouwd als meerwerk.
Meerwerk wordt vooraf besproken en tegen de geldende tarieven uitgevoerd, tenzij spoedeisend handelen noodzakelijk is.
Artikel 7 – Planning en termijnen
Alle genoemde planningen zijn indicatief.
Overschrijding van een termijn geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
Artikel 8 – Honorarium en betaling
Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Bij overschrijding van deze termijn is opdrachtgever automatisch in verzuim.
Vanaf dat moment is verschuldigd:
- de wettelijke handelsrente;
- alle buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten;
- alle gerechtelijke kosten.
InfraPoint heeft daarnaast het recht werkzaamheden onmiddellijk op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 9 – Tariefwijzigingen
InfraPoint mag haar tarieven jaarlijks aanpassen op basis van inflatie, loonontwikkelingen of gewijzigde marktomstandigheden.
Lopende opdrachten worden hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte gesteld.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
InfraPoint is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid dan wel grove schuld.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot:
- het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd;
of indien geen uitkering plaatsvindt:
- maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van € 2.500.000.
Indirecte schade is uitgesloten, waaronder:
- gevolgschade;
- stagnatieschade;
- winstderving;
- gemiste besparingen;
- reputatieschade;
- claims van derden.
De opdrachtgever vrijwaart InfraPoint voor aanspraken van derden die voortvloeien uit door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.
Iedere aanspraak vervalt twaalf maanden nadat opdrachtgever bekend is geworden met de schade.
Artikel 11 – Verzekeringen
InfraPoint beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Indien een opdrachtgever hogere dekkingen verlangt, worden de extra verzekeringskosten afzonderlijk overeengekomen.
Artikel 12 – Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten blijven volledig eigendom van InfraPoint.
Hieronder vallen onder andere:
- adviezen;
- rapporten;
- templates;
- dashboards;
- modellen;
- werkmethodieken;
- software;
- scripts;
- AI-prompts;
- AI-workflows;
- berekeningen;
- presentaties;
- offertes;
- procesbeschrijvingen.
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de overeengekomen opdracht.
Het is niet toegestaan deze documenten:
- commercieel te exploiteren;
- openbaar te maken;
- te verkopen;
- te wijzigen;
- of aan derden beschikbaar te stellen,
zonder schriftelijke toestemming van InfraPoint.
Artikel 13 – Vertrouwelijkheid
Partijen behandelen alle bedrijfsinformatie vertrouwelijk.
Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst bestaan.
Artikel 14 – Privacy (AVG)
InfraPoint verwerkt persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- uitvoering van de overeenkomst;
- facturatie;
- communicatie;
- wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Indien InfraPoint als verwerker optreedt, zullen partijen desgewenst een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.
Artikel 15 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van InfraPoint waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Hieronder vallen onder meer:
- ziekte;
- pandemieën;
- overheidsmaatregelen;
- stroomstoringen;
- cyberaanvallen;
- internetstoringen;
- uitval van software;
- stakingen;
- oorlog;
- extreme weersomstandigheden.
Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.
Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadeplichtigheid.
Artikel 16 – Beëindiging
Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen.
InfraPoint mag de overeenkomst onmiddellijk beëindigen indien:
- opdrachtgever failliet gaat;
- surseance aanvraagt;
- onder curatele wordt gesteld;
- structureel niet betaalt;
- ernstig tekortschiet in de nakoming.
Reeds uitgevoerde werkzaamheden blijven volledig verschuldigd.
Artikel 17 – Opschorting
InfraPoint heeft het recht haar werkzaamheden onmiddellijk op te schorten indien:
- facturen onbetaald blijven;
- opdrachtgever onvoldoende informatie verstrekt;
- de continuïteit van de opdracht in gevaar komt.
Hieruit voortvloeiende vertragingen zijn voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 18 – Wijziging voorwaarden
InfraPoint behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
Nieuwe voorwaarden gelden uitsluitend voor toekomstige overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 19 – Toepasselijk recht
Op iedere overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost.
Indien dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar InfraPoint statutair is gevestigd.
Artikel 20 – Slotbepalingen
Indien één of meerdere bepalingen nietig blijken of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Elektronische communicatie, waaronder e-mail, digitale ondertekeningen, Teams-, Zoom- en andere online vergaderingen, worden gelijkgesteld aan schriftelijke communicatie.